jueves, 28 de abril de 2011

LA PARADOJA DE LAS ESTADÍSTICAS

Se ha dicho que las estadísticas deben ser actualizadas, exactas y recoger la información suficiente como para monitorear adecuadamente el trabajo. En la medida que las estadísticas son mejores, se convierten en una herramienta más eficiente para nuevos alcances.
Pero, al mismo tiempo, se puede producir el problema de que las estadísticas llegan a ser tan completas que pueden llegar a sustituir a la realidad. Es decir, las personas que monitorean pueden confiarse tanto de las buenas estadísticas que terminan sustituyendo la realidad misma por los reportes.
A partir de allí, las metas, proyecciones, evaluaciones y los aspectos principales del trabajo se harán sobre la base de una realidad de papel y tinta; pero no la auténtica realidad. En tal caso, las estadísticas se convierten en una barrera para accesar a la realidad.
Esa es la paradoja de las estadísticas. Debemos esforzarnos por tener estadísticas cada vez más eficientes, pero al mismo tiempo se esta construyendo un instrumento que puede alejarnos de la realidad en lugar de acercarnos.
Para evitar tal paradoja, quienes monitorean, deben estar siempre en continuo contacto con la realidad. Deben estar inmersos en el trabajo real de las casas. Deben relacionarse permanentemente con la vida de las células y confrontar constantemente la realidad con las estadísticas. Solamente así las estadísticas no perderán su verdadera utilidad.

VERSIÓN EN INGLÉS

The statistics paradox.

It has been said that statistics should be updated, accurate and collect enough information to monitor the work properly. The statistics become a more efficient tool for new achievements as they are improved.

But at the same time, a problem of statistics becoming so complete that they may replace the reality can occur. That is, that people who monitor can rely so much on good statistics that end up replacing reality itself for the reports.

From there on, goals, projections, evaluations and key aspects of the work will be done based on a reality of paper and ink, but not on the true reality. In such a case, statistics become a barrier to access reality.
That is the statistics paradox. We must strive to have even more efficient statistics, but at the same time a tool that can move us away from reality instead of bringing us closer to it, is being built.
To avoid such paradox, who monitors, must always be in continuous contact with reality, and must be immersed in the real work of the houses, must permanently relate with the life of the cells and continuously confront the reality with the statistics. Only then the statistics will not lose their true benefit.

jueves, 21 de abril de 2011

RECOLECCIÓN DE ESTADÍSTICAS

La recolección de los datos estadísticos en Elim sigue el orden natural de la estructura de trabajo y se encuentra dividido entre todos sus integrantes. Veamos, el líder llena el reporte de su célula y lo entrega a su supervisor. El supervisor elabora un reporte de las células de su sector sobre la base de los reportes que ha recibido de cada uno de sus líderes. Luego, el supervisor entrega su reporte al pastor de zona.
El pastor de zona es ya una persona trabajando a tiempo completo para la iglesia. El pastor elabora un reporte de su zona sobre la base de los reportes de todos sus supervisores. Después entrega su reporte a su pastor de distrito. El pastor de distrito elabora, a su vez, un reporte sobre la base de la información que le han dado sus pastores de zona.
Por último, los pastores de distritos envían sus estadísticas a la secretaría donde, sumando los datos de los nueve distritos, se elabora el reporte de toda la iglesia. Este proceso se realiza cada semana y es parte de la rutina de trabajo de los involucrados en la labor celular.
En Elim no utilizamos ninguna aplicación (software) especializada. No hemos encontrado una aplicación que llene cabalmente nuestras necesidades. El trabajo se hace hasta el nivel de supervisores de manera manual. De allí en adelante se hace utilizando hojas electrónicas de cálculo.
Obviamente, Elim es una iglesia con una estructura de trabajo completa y con 25 años de experiencia. Eso permite tener datos firmes cada semana. Pero, algunos principios pueden extraerse y acoplarse a iglesias menos estructuradas.

VERSIÓN EN INGLÉS

Collection of statistics.
The collection of statistical data in Elim follows the natural order of the work structure and it is divided among all its members. Let’s see, the leader fills out his cell report and gives it to his supervisor. The supervisor prepares a report of the cells of his sector based on the reports he has received from each of his leaders. Then the supervisor hands in his report to the zone pastor.
The zone pastor is a person already working full time for the church. The pastor prepares a report of his zone based on the reports from all his supervisors. Then he delivers his report to his district pastor. The district pastor also prepares a report based on the information given by his zone pastors.

Finally, the district pastors send their statistics to the Secretariat where the data of the nine districts are added up to create a report of the whole church. This process is carried out every week and is part of the work routine of those involved in the cell work.

At Elim we do not use in any specialized software. We have not found a software that meets our precise needs. The work is done manually up to the level of supervisors. Thereafter it is done using worksheets.
Obviously, Elim is a church with a full working structure and with 25 years of experience. That allows having firm data each week. But, some principles can be extracted and coupled to less structured churches.

jueves, 14 de abril de 2011

LAS ESTADÍSTICAS Y SU JUSTIFICACIÓN

Los datos estadísticos que llevamos en Elim son los siguientes:
• Número de líderes. No contamos el número de células sino de líderes. El trabajo celular sigue una estrategia de liderazgo. Los líderes son más decisivos que las células. Por tanto, nos interesa conocer con cuántos líderes se cuenta. De ello dependerá la multiplicación.
• Asistencia. Tanto de los hermanos miembros del núcleo de la célula como de invitados. Con ello, se sabe la cantidad de personas que están siendo alcanzadas con el evangelio.
• Conversiones. Si un propósito de las células es la evangelización, solo se puede saber si ese propósito se está logrando por medio de este control.
• Visitas. No basta con que una persona reciba a Jesús. Se le debe injertar en la vida de iglesia. Las visitas durante las primeras semanas después de la conversión son vitales para afirmar a esa persona en la fe.
• Bautismos en agua. Este es el paso final con el que se sella una conversión. El bautismo en agua es un paso más allá en la nueva vida de un creyente.
Por el tipo de datos que recogemos es evidente que nuestros grandes prioridades son la evangelización y la consolidación de los nuevos creyentes. No solamente son estos los aspectos que se llevan en estadísticas sino que son también los que se evalúan. Al asignarle a cada uno de estos aspectos un porcentaje de evaluación, se enfatiza su importancia.

VERSIÓN EN INGLÉS

Statistics and their justification.

The statistics we manage in Elim are:

• Number of leaders. We don’t count the number of cells but of leaders. The cell work follows a leadership strategy. The leaders are more decisive than the cells. Therefore, we are interested in knowing how many leaders we have. Multiplication will depend on it.
• Attendance. Of both, the brethrens members of the cell core as of the guests. The amount of people that are being reached with the gospel is acknowledged with it.
• Conversions. If evangelism is one of the cells’ purposes, we can only know if that purpose is being achieved by this control.
• Visits. A person receiving Jesus is not enough. He/she must be grafted into the church life. Visits during the first weeks after the conversion are vital to affirm that person in the faith.
• Baptism in water. This is the final step with which a conversion is sealed. The Baptism in water is a step further in a believer’s new life.

For the type of data we collect it is clear that our main priorities are evangelization and the consolidation of new believers. These are not only the aspects that are managed in statistics but are also the ones that are evaluated. Their importance is emphasized by assigning to each one of these aspects a percentage of assessment.

jueves, 7 de abril de 2011

LAS ESTADÍSTICAS Y LAS METAS.

Llevar estadísticas de las células es importante porque es un asunto que está muy ligado al de las metas. Solamente se puede saber cómo se encuentra una iglesia con relación a sus metas por medio de los registros estadísticos.
Como bien se ha dicho: lo que no se puede medir, no se puede monitorear. Pero el avance del trabajo celular sí puede ser medido. Consecuentemente, también puede ser monitoreado. Por ello, las estadísticas deben ser fiables, precisas y periódicas. Asegurando esas características, las estadísticas se vuelven una herramienta poderosa para evaluar y dirigir el trabajo celular.
Sin duda que los aspectos numéricos son solo una parte del trabajo celular. Pero, siendo parte de él, es importante no descuidarlo. No se debe dejar de lado el control estadístico bajo la excusa que lo más importante de las células no son los números sino la comunión o el evangelismo. Pero, aún la comunión y el evangelismo son medibles.
Obviamente, el llevar registros estadísticos demanda esfuerzo y constancia. Pero, una vez el mecanismo de recopilación de datos está establecido, el proceso transcurrirá sin dificultades cada semana. Existen aplicaciones informáticas para facilitar el trabajo. Pero, es probable que una iglesia prefiera desarrollar su propio sistema. Lo importante es no dejar a la deriva una herramienta vital para el alcance de las metas.


VERSIÓN EN INGLÉS

Statistics and Goals.

It is important to keep cells’ statistics because this is an issue that is closely tied to the goals. You can only know how a church is doing in relation to its goals through the statistical records.

As it has been said whatever can not be measured, can not be monitored. But the progress of the cell work can be measured. Consequently, it can also be monitored. Therefore, the statistics must be reliable, accurate and periodical. Securing these characteristics, the statistics become a powerful tool to assess and direct the cell work.

There is no doubt that the numerical aspects are only one part of the cell work. But as part of it, is important not to neglect it. The statistical control must not be left aside under the excuse that the most important thing about cells is not the numbers but the fellowship or the evangelism. But even the fellowship and evangelism are measurable.

Obviously, keeping statistical archives demands effort and perseverance. But, once the data collection mechanism is established, the process will elapse without difficulty each week. There are computer applications to facilitate the work. But a church is likely to prefer to develop its own system. The important thing is not to let a vital tool for the achievement of goals drift away.